5 požymiai, kad jūsų įmonės apskaita yra rizikos zonoje

Trumpai (per 30 sek.):

• Simptomas Nr. 1: Apskaitoje rodoma, kad turite daug grynųjų (kasos likutis), nors realiai seifas tuščias. Tai VMI taikinys Nr. 1.
• Simptomas Nr. 2: Balanse „kabantys” tiekėjai, kuriems jau seniai sumokėjote. Tai rodo, kad trūksta sąskaitų.
• Simptomas Nr. 3: Jūs nežinote savo pelno tol, kol buhalteris nepateikia metinės deklaracijos (dažniausiai gegužę).
• Pasekmė: Netvarkinga įmonės apskaita užkerta kelią banko paskoloms ir gresia asmenine vadovo atsakomybe.

Verslo bankrotas retai įvyksta per vieną dieną. Dažniausiai tai lėtas procesas, prasidedantis nuo netvarkos popieriuose.

2026 m. sausį VMI atnaujino savo rizikos analizės algoritmus. Dabar jiems nereikia atvažiuoti į biurą, kad pamatytų, jog jūsų buhalterinė apskaita yra „skylėta”. Jie tai mato iš pateiktų ar nepateiktų deklaracijų.

Ar jūsų verslas saugus? Jei atpažįstate bent vieną iš šių 5 simptomų, jums reikalingas skubus finansinis auditas.

Kodėl „pripūsta” kasa yra pavojingiausias signalas?

Tai pats pavojingiausias rodiklis. Paimkite savo paskutinį balansą ir pažiūrėkite į eilutę „Pinigai ir pinigų ekvivalentai” (arba tiesiog paklauskite buhalterės: „Koks mūsų kasos likutis?”).

• Situacija: Apskaitoje rodoma, kad kasoje guli 50 000 €.
• Realybė: Seife yra 0 €. Pinigai seniai išleisti asmeninėms reikmėms, sumokėti meistrams „be čekių” arba tiesiog dingę.

Kodėl tai blogai? VMI tai traktuoja kaip išmokas gyventojams. Jei patikrinimo metu negalėsite parodyti tų 50 000 € grynųjų, VMI apmokestins visą sumą kaip darbo užmokestį (GPM + Sodra + Baudos). Jūs liksite skolingi valstybei apie 30 000 €.

Kodėl balanse „kabo” skolos, kurias jau sumokėjote?

Pažiūrėkite į balanso eilutę „Mokėtinos sumos ir įsipareigojimai”. Ar ten matote skolas tiekėjams (pvz., „Tele2”, „Circle K”, „Nuomotojas”), nors žinote, kad visas sąskaitas apmokate laiku?

Ką tai reiškia? Tai reiškia, kad jūsų įmonės apskaita yra nesuvesta.

1. Buhalteris mato pavedimą banke, bet nemato sąskaitos faktūros.
2. Mokėjimas „kabo” kaip avansas, o skola „kabo” kaip neapmokėta.

Pasekmė: Jūsų pelnas yra iškreiptas. Jūs galimai permokate pelno mokestį, nes sąnaudos nėra teisingai pripažintos. Be to, bankas, pamatęs tokias „skolas”, neduos paskolos.

“Norite patikrinti, ar jūsų apskaita tvarkinga? Užsakykite ekspress auditą – rasime problemas ir pasiūlysime sprendimus.”

Ar nuolat vėluoja PVM deklaracijos?

Ar kiekvieną mėnesį gaunate priminimą iš VMI apie nesumokėtą PVM ar delspinigius? Arba buhalterė atsiunčia mokėtiną PVM sumą paskutinę termino dieną (25 d.) vakare?

Tai rodo, kad apskaitos procesas yra chaotiškas. 2026 m. PVM deklaravimas per i.MAS sistemą turi vykti sklandžiai. Nuolatinis vėlavimas yra signalas VMI rizikos sistemoms: „Ši įmonė turi likvidumo problemų”. Tai gali iššaukti pilną mokestinį patikrinimą.

Ką reiškia neigiamas nuosavas kapitalas?

Tai techninis, bet kritinis rodiklis. Pagal Akcinių bendrovių įstatymą, įmonės Nuosavas kapitalas negali būti mažesnis nei 1/2 įstatinio kapitalo.

Jei jūsų įmonė kelis metus dirbo nuostolingai (arba buhalterija buvo vedama taip, kad rodytų nuostolį mokesčių taupymui), kapitalas gali tapti neigiamas. Rizika:

1. Juridinių asmenų registras gali inicijuoti įmonės likvidavimą.
2. Bankrotas tampa „tyčiniu”, nes vadovas laiku nesikreipė dėl nemokumo.
3. Bankai atmeta paraiškas lizingui.

Geras buhalteris niekada neleidžia kapitalui tapti neigiamam be įspėjimo ir plano (pvz., akcininkų įnašo).

Ar jūsų buhalteris tyli apie 2026 m. reformas?

Tai paskutinis, bet geriausias testas. Ar jūsų buhalteris per paskutinius 2 mėnesius jums pasakė bent vieną iš šių frazių?

• „Reikia peržiūrėti darbo sutartis dėl MMA 1153 €.”
• „Pasinaudokime momentiniu turto nurašymu sausio mėnesį.”
• „Dėmesio, brangsta kasko draudimas dėl Gynybos fondo.”

Jei negirdėjote nieko, vadinasi, jūsų buhalteris dirba „autopiloto” režimu. Jis tik registruoja praeitį, bet nepadeda jums ateityje. 2026 m. tokia buhalterinė apskaita yra inkaras, stabdantis jūsų augimą.

Patarimas

Daugelis vadovų mano: „Jei buhalterija bloga, baus buhalterę”. Klaida. Pagal įstatymą, už apskaitos organizavimą atsako įmonės vadovas.

Jei buhalterija apleista, VMI baudas rašo įmonei. Jei įmonė neturi pinigų – atsakomybė pereina vadovui asmeniškai (subsidiarinė atsakomybė). Buhalterė (ypač jei dirba be civilinio draudimo) tiesiog nutrauks sutartį ir dings.

---

Santrauka

• Patikrinkite kasos likutį – jis turi atitikti realybę.
• Peržiūrėkite skolas tiekėjams – ar jos tikros?
• Jei buhalteris tyli apie reformas – keiskite jį.

Atpažinote savo įmonę?

Nesijaudinkite. Kol VMI nepasibeldė į duris, viską galima sutvarkyti. Mes atliekame „Ekspress Auditą” ir parodome, kaip ištaisyti klaidas atbuline data.

Užsakyti apskaitos auditą