Buhalterinės apskaitos tvarkymas statybų sektoriuje (Ypatumai)

Trumpai (per 30 sek.):

Pagrindinė taisyklė: Statybose galioja Atvirkštinis PVM (96 str.). Jei jūsų buhalteris to nežino ir išrašo sąskaitą su standartiniu PVM, jūs prarasite 21% pajamų.

Kontrolė: Privaloma SID (Skaidriai dirbančiojo ID) sistema. Kiekvienas darbuotojas aikštelėje turi turėti kodą. Už jo neturėjimą gresia baudos.

Pelningumas: Statybose įmonių apskaita privalo būti vedama pagal objektus. Turite žinoti, ar pelną atnešė „Namas A”, ar „Namas B”.

Sprendimas: Statybininkams reikia buhalterio, kuris supranta sąmatas ir aktus, o ne tik „suveda čekius”.

Statybos – tai ne prekyba bandelėmis. Čia sumos didelės, projektai ilgi, o mokesčių inspekcija (VMI) šį sektorių stebi pro mikroskopą.

Daugelis statybų vadovų daro klaidą: pasamdo „pigią buhalterę”, kuri anksčiau tvarkė kirpyklos ar parduotuvės apskaitą. Rezultatas? Pirmą mėnesį viskas atrodo gerai. Trečią mėnesį gaunate baudą, nes neteisingai pritaikėte PVM įstatymo 96 straipsnį.

Buhalterinės apskaitos tvarkymas statybose reikalauja specifinės kvalifikacijos. Štai 4 ypatumai, kurių negalima ignoruoti 2026 metais.

Kodėl neteisingas PVM gali kainuoti 21% pajamų?

Atvirkštinis PVM – tai dažniausia klaida. Kai viena statybų įmonė (subrangovas) atlieka darbus kitai statybų įmonei (rangovui), PVM sąskaitoje išskiriamas, bet nemokamas. PVM sumoka (deklaruoja) pirkėjas.

Klaidos scenarijus:

Jūs (subrangovas) atlikote betonavimo darbus už 10 000 € + PVM.
Jūsų buhalterė (nežinodama niuansų) išrašo standartinę sąskaitą: „Suma mokėti: 12 100 €”.
Užsakovas (žinodamas įstatymus) jums perveda tik 10 000 €.
VMI iš jūsų reikalauja sumokėti 2100 € PVM (nes sąskaitoje taip parašyta).
Jūs prarandate 2100 € iš savo kišenės.

Specializuotas buhalteris žino: statybos darbams PVM sąskaitoje rašoma „Atvirkštinis apmokestinimas”, ir pinigai nejuda.

Ar visi jūsų darbuotojai turi SID kodus?

Nuo 2022 m. (ir dar griežčiau 2026 m.) statybvietėse privaloma Skaidriai dirbančiojo ID (SID) sistema. Kiekvienas darbuotojas, įžengęs į aikštelę, privalo turėti sugeneruotą QR kodą, įrodantį, kad jis dirba legaliai.

Tai ne statybų vadovo, tai – buhalterijos darbas. Kai įdarbiname žmogų statybų įmonėje, mes ne tik pranešame „Sodrai”, bet ir sugeneruojame SID kodą. Jei buhalteris to nepardaro, o į aikštelę atvyksta patikrinimas – darbai stabdomi, įmonė gauna baudą.

Kodėl nežinote, kuris objektas neša pelną?

Statybų įmonės dažnai turi didelę apyvartą, bet mažą sąskaitos likutį. Kodėl? Nes jos nemato pelningumo pagal projektą.

Paprasta apskaita: „Gavome 100k, išleidome 90k. Pelnas 10k.”
Statybų apskaita:
- Objektas „Vilnius”: Pelnas +20k.
- Objektas „Kaunas”: Nuostolis -10k (nes blogai paskaičiuota sąmata).

Mes tvarkome apskaitą taip, kad kiekviena plyta, kiekvienas kuro litras ir kiekviena darbo valanda būtų priskirta konkrečiam objektui. Tik taip vadovas mato, kuris projektas tempia įmonę į dugną.

“Norite matyti tikrąjį kiekvieno objekto pelningumą? Susisiekite dėl objektinės apskaitos – papasakosime, kaip tai veikia.”

Kaip VMI tikrina medžiagų nurašymą?

VMI labai domisi medžiagų nurašymu. Negalite tiesiog nupirkti medžiagų ir „nurašyti į sąnaudas”. Reikia Atliktų darbų aktų (Forma F2/F3) ir medžiagų nurašymo aktų, kurie atitiktų normas.

Jei pagal normas namui reikia 10 tonų blokelių, o jūs nurašėte 15 tonų – VMI traktuos tai kaip pardavimą „į kairę” be mokesčių. Geras buhalteris reikalauja iš darbų vadovų tikslių ataskaitų ir neleidžia „nurašinėti oro”.

Patarimas

Statybose populiaru samdyti kitas įmones (subrangovus) arba asmenis su Individualia veikla. Pavojus: Jei tas asmuo su IV dirba tik jums, klauso jūsų nurodymų ir naudoja jūsų įrankius, VMI tai gali perkvalifikuoti į darbo santykius.

Tada jūs turėsite sumokėti visus mokesčius (GPM, Sodrą) už jį + baudas. Mes audituojame jūsų sutartis su subrangovais, kad užtikrintume, jog jos atitinka civilinių santykių, o ne darbo santykių požymius.

Santrauka

Statybos reikalauja specifinių PVM ir darbo teisės žinių.
Būtina vesti apskaitą pagal objektus, kad matytumėte tikrąjį pelną.
SID kodai yra privalomi – tai buhalterio atsakomybė.

Statote namus, o ne popierines pilis?

Jums reikia buhalterio, kuris skiria betoną nuo cemento. „Verslo Erdvė” aptarnauja statybų sektorių Vilniuje. Mes žinome, kas yra atvirkštinis PVM.

Gauti statybų apskaitos pasiūlymą