Apleista buhalterija: Kodėl „išsikuopti" reikia prieš 2025 m. balansą?

Trumpai (per 30 sek.):

Pavojus: Jei jūsų 2025 m. apskaita „skylėta” (trūksta sąskaitų, nesutampa kasos likučiai), teikdami balansą 2026 m. gegužę jūs oficialiai deklaruosite melą.

Finansinė žala: Pamesti dokumentai = Neįtrauktos sąnaudos = Didesnis pelno mokestis, kurį turėsite sumokėti be reikalo.

VMI robotai: VMI sistemos (i.MAS) dabar automatiškai mato neatitikimus tarp PVM deklaracijų ir metinių ataskaitų. Apleista buhalterija yra tiesioginis kvietimas auditui.

Sprendimas: Buhalterijos tvarkymas atbuline data yra visiškai legalus ir būtinas procesas, kurį reikia atlikti prieš uždarant metus.

Gruodis. Dauguma verslininkų galvoja apie dovanas ir atostogas. Tačiau patyrę vadovai žino – dabar yra paskutinė minutė „išsikuopti” finansinius griaučius spintoje.

2025-ieji finansiniai metai netrukus užsidarys. Kai 2026 m. pavasarį teiksite finansinių ataskaitų rinkinį (RC), pakeisti duomenis bus labai sunku (o kartais ir neįmanoma be VMI dėmesio).

Jei jūsų buhalterija yra „vėluojanti”, „apleista” arba tiesiog „netvarkinga”, štai kodėl laukti pavasario yra brangi klaida.

Buhalterijos tvarkymas atbuline data – kaina ir procesas

Tai paprasta matematika. Pelno mokestis mokamas nuo skirtumo tarp Pajamų ir Sąnaudų.

Kiekviena sąskaita faktūra, kuri guli jūsų automobilyje, stalčiuje arba „kažkur el. pašte”, yra neįtrauktos sąnaudos.

Jei buhalterija apleista, tikimybė, kad dalis 2025 m. išlaidų dokumentų nebus įtraukta į apskaitą, yra milžiniška. VMI patikrinimas gali atskleisti šias klaidas ir užtraukti baudas.

Rezultatas: Jūsų pelnas „ant popieriaus” bus didesnis nei realybėje. Jūs sumokėsite pelno mokestį nuo pinigų, kuriuos išleidote verslui. Pelno nuostolio ataskaita bus iškraipyta, o balansas neatspindės tikros finansinės būklės.

Tvarkant buhalteriją atbuline data, mes dažnai „atrandame” tūkstančius eurų pamestų sąnaudų, kurios visiškai padengia mūsų paslaugų kainą.

Bauda už nepateiktas ataskaitas – ko tikėtis?

2026 m. keičiasi mokesčių tarifai (Pelno mokestis kyla). Bauda už nepateiktas ataskaitas arba neteisingai pateiktas ataskaitas gali siekti nuo 140 iki 290 eurų, o vėlavimas pateikti duomenis – dar didesnę sumą.

Buhalterijoje viskas susiję. 2025 m. pabaigos likučiai tampa 2026 m. pradžios likučiais.

Jei jūsų 2025 m. balansas kreivas:

Jūs neteisingai perkelsite likučius į 2026 m.
Kai 2026 m. taikysite naujus, didesnius mokesčių tarifus, klaidos efektas padidės.
Vėliau bandant taisyti klaidas „atbuline data” jau galiojant naujiems įstatymams, rizikuojate pritraukti VMI dėmesį dėl „mokestinių laikotarpių manipuliacijų”.

Geriausia strategija: uždaryti „senąją sistemą” (2025 m.) idealiai tvarkingai, kad į „naująją sistemą” (2026 m.) įžengtumėte švariai. Jei reikia, galite apsvarstyti kaip pakeisti buhalterį, kad gautumėte profesionalesnę pagalbą.

Finansinių ataskaitų rinkinys vėlavimas – pasekmės

Planuojate 2026 m. pirkti naują automobilį lizingu ar imti paskolą apyvartinėms lėšoms?

Bankas vertins jus pagal 2025 m. finansines ataskaitas. Finansinių ataskaitų rinkinys vėlavimas reiškia, kad Registrų centras turės neaktualius duomenis, o tai keliamas raudonas vėliavėles kreditoriams.

Apleista buhalterija dažnai pasižymi:

Nerealiai dideliu „Kasos likučiu” (pinigai išimti, bet nedokumentuoti).
Neaiškiomis skolomis tiekėjams.
Nuosavo kapitalo trūkumu.

Banko algoritmai tokias įmones atmeta automatiškai. Jei norite finansavimo 2026 m., jūsų 2025 m. balansas turi būti „išblizgintas” iki gegužės mėnesio. Tam reikia pradėti tvarkytis dabar.

Ką daryti, jei buhalterija apleista? (Žingsniai)

Nesijaudinkite, tai pataisoma. Buhalterijos tvarkymas atbuline data yra standartinė procedūra. Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio ir laikotarpio, bet investicija apsimoka.

Stop: Neteikite jokių metinių ataskaitų Registrų centrras, kol nesate 100% tikri dėl duomenų. Pateikus ataskaitą, jos taisymas yra „raudona vėliava” kreditoriams.
Auditas: Mums reikia pamatyti jūsų banko išrašus ir VMI deklaracijas. Mes palyginame tai, kas deklaruota, su tuo, kas realiai vyko sąskaitoje.
Rekonstrukcija: Mes atkuriame trūkstamus įrašus, suvedame trūkstamas sąskaitas ir, jei reikia, patiksliname PVM deklaracijas už praėjusius mėnesius.
Ramybė: Jūs pasitinkate 2026 m. žinodami, kad spintoje nėra griaučių.

Patarimas: Kasos likutis

Didžiausia apleistos buhalterijos bėda – išpūstas kasos likutis.

Buhalterijoje rodoma, kad įmonės stalčiuje guli 50 000 € grynųjų, nors realybėje ten tuščia (savininkas išleido asmeninėms reikmėms arba sumokėjo „juodais”).

Tai yra VMI taikinys Nr. 1.

Tvarkant apskaitą atbuline data, šią problemą galima spręsti legaliai (forminant atskaitingus asmenis, dividendus, paskolas), kol VMI dar nepasibeldė į duris. Po patikrinimo – bus vėlu, grės mokesčiai nuo visos sumos kaip nuo „darbo užmokesčio”.

Santrauka

Apleista buhalterija = Didesni mokesčiai ir VMI rizika.
2025 m. balansas nulems jūsų galimybes gauti kreditus 2026 m.
Atkurti apskaitą būtina prieš pateikiant metines ataskaitas.

Jaučiate, kad jūsų buhalterijoje vyrauja chaosas?

Nekelkite ragelio VMI, kol nesusitvarkėte. Mes specializuojamės apleistos buhalterijos tvarkyme – konfidencialiai ir greitai.

Išvalyti apleistą buhalteriją dabar