Gera apskaita yra nematoma: Kaip automatizuoti sąskaitų siuntimą?

Trumpai (per 30 sek.):

Realybė: Jei 2026 m. vis dar ranka rašote sąskaitas „Word” programoje ir siunčiate jas el. paštu, jūs švaistote apie 20% savo darbo laiko.

Sprendimas: API integracijos. Jūsų pardavimų sistema (Shopify, CRM) turi „kalbėtis” tiesiogiai su buhalterine programa.

Rezultatas: Sąskaita išrašoma automatiškai, išsiunčiama klientui, o pinigų gavimas suderinamas be žmogaus įsikišimo.

Nauda: Eliminuojamos klaidų tikimybės (neteisingas PVM kodas, sumaišyta pavardė) ir sutaupomi etatai.

Geriausia buhalterija yra ta, kurios jūs nepastebite. Ji kaip elektra – jūs tiesiog įjungiate šviesą ir ji veikia. Jums nereikia galvoti, kaip elektra atitekėjo laidais.

Deja, daugelyje Lietuvos įmonių buhalterinės apskaitos tvarkymas vis dar yra labai „matomas”. Tai pasireiškia vėluojančiomis sąskaitomis, klaidomis rekvizituose ir nuolatiniu direktoriaus klausimu: „Ar klientas X jau sumokėjo?”.

2026 metais technologijos leidžia pasiekti „nematomą” lygį. Štai kaip mes automatizuojame procesus savo klientams.

El. prekybos automatizacija

Jei turite el. parduotuvę ir gaunate 50 užsakymų per dieną, turite dvi išeitis:

Samdyti žmogų, kuris visą dieną „kopijuoti-įklijuoti” metodu perkelinėja duomenis į sąskaitas.
Integruoti sistemą.

Mes sujungiame jūsų el. prekybos platformą (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) su buhalterine programa. Kaip tai veikia:

Klientas perka prekę.
Sistema automatiškai sugeneruoja PVM sąskaitą faktūrą.
Sąskaita automatiškai išsiunčiama klientui el. paštu.
Duomenys automatiškai įkrenta į mūsų buhalterinę programą ir i.SAF registrą.

Jums nereikia daryti nieko. Gera apskaita vyksta fone, kol jūs miegate.

Banko integracija

Kitas laiko žudikas – banko išrašų tikrinimas. „Ar UAB „Statyba” jau apmokėjo sąskaitą?” – klausia vadybininkas. Buhalterė jungiasi prie banko, ieško, tikrina…

Moderni buhalterinės apskaitos tvarkymas naudoja „Bank Connect” (API) paslaugą.

Buhalterinė programa realiu laiku mato banko įplaukas.
Sistema automatiškai „uždengia” skolas (sutugretina gautą 100 € pavedimą su išrašyta 100 € sąskaita).
Vadybininkas savo CRM sistemoje mato žalią varnelę „Apmokėta”.

Jokių skambučių buhalterei. Jokio rankinio darbo.

“Norite sujungti savo sistemas? Mūsų IT konsultacija padės įvertinti integracijos galimybes.”

Pasikartojančios sąskaitos

Jei esate NT nuomotojas, IT priežiūros įmonė ar sporto klubas, jūs kiekvieną mėnesį išrašote vienodas sąskaitas tiems patiems klientams.

Daryti tai rankiniu būdu 2026 m. yra neefektyvu. Mes nustatome pasikartojančių sąskaitų algoritmus.

Kiekvieno mėnesio 1 dieną sistema pati sugeneruoja 100 sąskaitų.
Išsiunčia jas klientams.
Jums atsiunčia tik ataskaitą: „Išsiųsta 100 sąskaitų, bendra suma 5000 €”.

Palyginimas: Rankinis vs. Automatinis

Procesas	Rankinis būdas („Word”/„Excel”)	Automatinis būdas (Verslo Erdvė)
Laikas 1 sąskaitai	~5-10 min.	0 sek. (Vyksta fone)
Klaidų rizika	Didelė (Rašybos klaidos, PVM kodai)	Nulinė (Kopijuoja iš užsakymo)
Pateikimas VMI	Reikia suvesti ranka į i.SAF	Automatinis eksportas
Skolų valdymas	Reikia tikrinti banką kasdien	Realiu laiku
Kaina	Kainuoja žmogaus laiką	Įskaičiuota į sistemos kainą

Patarimas

Automatizacija ypač svarbi prekiaujant su užsieniu. Jei parduodate prekę vokiečiui, turite taikyti 19% PVM. Jei lenkui – 23% PVM. Rankiniu būdu sugaudyti visų 27 ES šalių PVM tarifus ir teisingai pateikti OSS (One Stop Shop) deklaraciją yra pragaras.

Automatizuota sistema atpažįsta pirkėjo šalį, pritaiko teisingą tarifą ir paruošia duomenis OSS deklaracijai. Gera apskaita apsaugo jus nuo tarptautinių baudų.

Santrauka

Jei darote tą patį veiksmą 3 kartus – automatizuokite jį.
Integracijos tarp parduotuvės, banko ir buhalterijos taupo šimtus valandų.
2026 m. buhalteris turi būti ir IT konsultantas.

Norite, kad jūsų apskaita taptų nematoma?

Mes ne tik vedame apskaitą, bet ir padedame įdiegti integracijas su jūsų sistemomis. Leiskite technologijoms dirbti už jus.

Gauti automatizacijos konsultaciją →